Συμμόρφωση με τον Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων

Η ιστοσελίδα προσφέρει τις εξής υπηρεσίες:

– Οnline υποβολή περιλήψεων προς παρουσίαση στο Συνέδριο

– Online εγγραφή για συμμετοχή στο Συνέδριο

Η ένωση ως διοργανωτής του Συνεδρίου και διαχειριστής του παρόντος ιστοτόπου ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας, συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που οικειοθελώς του χορηγείτε όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο του Συνεδρίου, όταν κάνετε χρήση των υπηρεσιών του ιστοτόπου (π.χ. δήλωση συμμετοχής, συμμετοχή στο Συνέδριο ως ομιλητής κλπ.) ή όταν επιλέγετε καθ’ οιονδήποτε τρόπο να επικοινωνήσετε με τον Φορέα ή / και το Συνέδριο.

Μπορείτε να αρνηθείτε να χορηγήσετε προσωπικά σας δεδομένα (εξαιρούμενων αυτών που σχετίζονται με τη χρήση πρωτοκόλλων επικοινωνίας στο διαδίκτυο που κατά κανόνα συλλέγονται όταν επισκέπτεσθε έναν ιστότοπο), ωστόσο, στην περίπτωση αυτή ορισμένες λειτουργίες του ιστοτόπου μας, περιλαμβανομένων υπηρεσιών που παρέχονται μέσω αυτού, ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες ή να μην αποδίδουν σωστά.

Στόχος της ένωσης είναι τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας να συνάδουν με τον σκοπό για τον οποίο προορίζονται, να είναι ακριβή, πλήρη και να υποβάλλονται σε νόμιμη και θεμιτή επεξεργασία, με διαφανή τρόπο.

Η ένωση συλλέγει προσωπικά στοιχεία των συνέδρων και ομιλητών προκειμένου να:

– χρησιμοποιηθούν για την ομαλή διοργάνωση και την ασφαλή διεξαγωγή του Συνεδρίου

– επικοινωνήσουμε με εσάς

Τα στοιχεία που συλλέγουμε, μας τα χορηγείτε οικειοθελώς κατά την έγγραφή σας ως Σύνεδρος και / ή Ομιλητής. Τα στοιχεία αυτά παραμένουν στην κατοχή μας και χρησιμοποιούνται μόνο για την εξυπηρέτηση των ανωτέρω σκοπών για τους οποίους έχετε ενημερωθεί και ρητά συναινέσει διά της χορηγήσεως των σχετικών στοιχείων.

Δεν δίδουμε κανένα σας στοιχείο σε τρίτους και δεν παρέχουμε πρόσβαση σε αυτά σε κανέναν πλην των χορηγών του συνεδρίου και σε εξωτερικούς συνεργάτες μας που ενεργούν για λογαριασμό μας.

Τα προσωπικά σας στοιχεία υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο σε σχέση με εσάς. Συλλέγονται για τους ανωτέρω καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς. Είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.

Η τήρηση των προσωπικών δεδομένων σας θα διαρκεί για όσο διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική, εκτός εάν η ελληνική νομοθεσία επιτάσσει ή επιτρέπει μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Σε κάθε περίπτωση καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια η διατήρηση των δεδομένων να μην υπερβαίνει τον αναγκαίο χρόνο του σκοπού λήψης τους.

Ρητή συγκατάθεση για βιντεοσκόπηση – φωτογράφηση – ζωντανή μετάδοση (live streaming)

Η εγγραφή σας στο Συνέδριο, η οποία συνεπάγεται τη συμμετοχή σας στο Συνέδριο ως Ομιλητής ή Σύνεδρος και εν συνεχεία η παρουσία σας στον χώρο του Συνεδρίου και η συμμετοχή σας σε αυτό με οποιαδήποτε ιδιότητα, συνιστά έμπρακτη και ανεπιφύλακτη συγκατάθεση-συναίνεσή σας για χρήση από τον Φορέα της εικόνας και των δηλώσεων / εισηγήσεών σας, όπως τυχόν αποτυπωθούν σε βίντεο που θα ληφθεί κατά τις ημέρες διεξαγωγής του Συνεδρίου ή/και σε ζωντανή μετάδοση (live streaming) κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου στο διαδίκτυο για οποιοδήποτε σκοπό και ιδίως ενημερωτικό, προωθητικό, εμπορικό κλπ. και εν γένει για την προβολή του συγκεκριμένου Συνεδρίου με οποιονδήποτε τρόπο και σε οποιοδήποτε μέσο όπως όλως ενδεικτικώς μέσω του έντυπου και ηλεκτρονικού τύπου ή του διαδικτύου (παρών Ιστότοπος, άλλοι διαδικτυακοί τόποι, μέσα κοινωνικής δικτύωσης κλπ.) ή οποιουδήποτε άλλου φορέα ήχου και εικόνας (τηλεόραση, ραδιόφωνο).